1、整理整个季度内所收到的全部原始凭证。
所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。通常,这些原始凭证主要可分为:(1)日常费用发票;(2)工资单;(3)无发票银行转账汇入单;(4)无发票银行转账汇出单;(5)税单类;(6)现金和银行存款结转单;(7)采购时的发票;(8)销售时的发票等。
2、编制记账凭证。
该环节需要我们明确记账凭证必须具备的内容。这些内容包括:(1)填制凭证的日期;(2)凭证编号;3)经济业务摘要;(4)会计科目;(5)金额;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章等。
3、登记会计账簿。
根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他的明细账每个月结一次就可以了。然后将记账凭证汇总,核查是否存在登记错误情况。此后,根据试算平衡的记账凭证汇总表登记总账。
4、对账和结账。
对账和结账主要是检查账簿登记是否正确。如今,小企业做账也大多使用财务软件来进行操作,所以这一点可以获得保证。一般来说,对账要求做到账证相符、账账相符、账实相符。结账就是把一段时间内本期的发生额合计成余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
5、编制会计报表。
会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。一般来说,小企业很少用到现金流量表,而且制度上也没有硬性要求编制。所以,此类报表需根据企业需要自行选择是否编制。