千字深度好文：企业如何建立与完善知识产权管理制度
科技创新性企业对知识产权的保护相当重视，但是对于许多新创企业来说，建立与完善知识产权管理与保护制度并非一日朝夕就能完成，许多规章制度是企业犯了严重错误或者吃了大亏才开始补救的。今天咕咕狗就从多年知识产权实践与管理的经验出发，和大家分享一下，企业应该从哪些方面构建适合自己知识产权管理制度。
知识产权制度之管理模式：放眼全球，包括IBM、富士通、甲骨文等一流技术创新性跨国企业，无一不使用的是集中式的知识产权管理模式。所谓集中式，就是指对于知识产权的归属、实施、使用等等，完全有总公司集中管理，在这种制度之下，再逐渐搭建与完善知识产权管理体系。
那么集中式的管理制度如何具体体现呢，主要包括以下几点：
1. 通过协议或合同将员工发明创造成果移交给公司
员工在企业工作时间内，或使用企业相关技术、资料等完成的发明创造，都写协议与合作同规定属于企业的知识产权。
2. 分公司知识产权需转移到总公司
总公司作为集团大脑，必须集合全部分公司的力量，因此分公司必须将所获得的发明创造移交给总公司，然后由总公司建立知识产权数据库，为公司知识产权战略的实施奠定基础。如果分公司要使用相关技术的时候，总公司在授权即可。
3.建立知识产权管理与法务两大部门
知识产权管理部门的职责范围是处理一切有关公司业务上的知识产权事务，专利、商标、著作权、商业秘密及其他有关知识产权的事务，公司法务部门负责知识产权以外有关法律的事务。
4. 商业秘密的保护及管理
公司将其机密信息划分等级进行管理，调阅不同等级的文件需取得特定人员的同意，并且有电子文档记录在案，企业还要设立自我检查制度，不定期抽查，以确保机制的合理运行。
5.企业内部奖励制度
优秀的科技型创新企业都应该设立内部创新奖励机制，例如发明创造、刊登论文、发明被使用的等都可以作为积分指标，用于个人或者团队名下的积分，当积分到达一定程度后，给予奖励发放或者企业内部福利。以此激励员工的发明创造动力，形成一种良心的循环。
6. 技术领域分类负责
企业如果开展的业务种类较多，那么可以将不同的领域安排不同的专人负责。这些专利负责人收集掌握各公司有关的专利情报、技术情报以及各专业部门的活动情形，然后再依据这些情报决定是否申请专利、提供有关的先前技术及请求范围应如何等等。
7. 专利检索
企业需要建立专利检索制度，从研发到进入市场，两个环节都需要进行相关知识产权检查。出现问题要及时处理，手段报考另辟蹊径、购买专利等。
企业建立与完善知识产权管理制度是一个任重而道远的事情，没有制度管理的企业，发展到一定规模，制度的落后一定会成为阻碍发展的绊脚石。咕咕狗长期为企业知识产权行业工作，如果您对这方面的业务感谢，可以给我们留言，我们会有专业顾问与您联系。
