小小公章作用大,不慎遗失务必尽快补办
这几天,当当网创始人硬抢公章一事持续占据各大媒体平台的热搜榜,以如此暴力的形式争夺公司控制权,引起舆论一片哗然。一枚小小的公章竟然这么抢手?是的,公司公章是企业经营活动中行使职权的重要凭证和工具,是法人权力的象征,有不少老板借此咨询咕咕狗:当公司公章被盗被抢,或者不慎遗失了该怎么办呢?今天咕咕狗就来讲一讲。
市场主体所使用的公章和普通的私人印章不同,之所以说公章有极大的法律效力,是因为公章均是由公安机关审批备案的。对于公司企业来说,以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料一律要加盖公司公章,参加招投标、与客户签订合同等日常经营活动也需要用到公章,在现行的立法和司法实践中,审查有否加盖法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。所以,很多网友戏称当当网创始人抢夺公司公章的行为,好像是在抢夺“传国玉玺”。
很多大企业会专门招聘一个印章管理专员,甚至要求必须是法学、行政管理等相关专业毕业,不少人对此感到惊奇:一枚小小的公章,竟然要人24小时专门看管?公司企业日常会用的印章,其实不止公司公章一枚,开发票会用到发票专用章,签合同会用到合同专用章,银行的各种凭据、汇款单、支票的用印需要用到财务章,而这些章,其实也可以归入公司公章的范畴,都是公司的财产。
公章虽小,作用却大,近年来市场主体公章被盗用的案件屡屡发生,若您的公司刻制了多枚印章,就要注意对印章的保管了。比如,制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,印章管理人员有统一的印章使用台账,详细记录用印文件、用印内容、用印次数,不与营业执照等其它凭证放置在一个地方,禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章等等。那么,如果公司公章被盗被抢,或者不慎遗失了要怎么补办呢?
当公章恶意被盗,遇到仿冒本公司印章使用的情况,需第一时间报给公安机关,由法律管理部门按法律规定解决。如果公章不小心遗失了,需及时补办,公司公章遗失补办流程有:
1、在当地省级以上报纸上刊登公司公章遗失声明;
2、待公示声明信息满24小时后,持刊登有公章遗失声明的报纸、营业执照副本原件、法人身份证原件到公章备案点进行公章新刻。
总而言之,老板们在取得公司公章之后,一定要妥善保管,避免遗失或者被不发之徒盗用从事违法活动。若您还想了解更多有关公司公章的相关知识,可立即联系咕咕狗,我们拥有专业的团队和丰富的经验,可为广大经营者提供一站式企业服务。